Ailynenígena: setembro 2020

Olá, você sabe o que é P R O C R A S T I N A R?

Procrastinar é o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois

Procrastinamos quando deixamos nos envolver pelas distrações (quem nunca tinha uma prova importante para estudar e resolver fazer uma faxina, arrumar a gaveta ou qualquer outra atividade que postergasse o estudo para a prova?).

Podemos procrastinar quando nos sentimos sobrecarregados e não sabemos por onde começar (sabe quando a gente tem tanta matéria da faculdade ou muito trabalho para fazer e não sabemos por onde começar? E resolvemos então assistir um filme/série ou simplesmente ir dormir? - quem nunca?)

Procrastinamos também quando não gostamos de realizar uma determinada tarefa e portanto resolvemos facilmente, adiá-la.
(Se identifica algum?)

É muito provável que todos nós, em algum momento, podemos procrastinar em algo. E isso é normal! Afinal, não somos robozinhos programados para ser 100% produtivo o tempo todo.

Entretanto, há diversas consequências negativas ao adiar uma atividade importante. Quando você procrastina você pode perder dinheiro, tempo e qualidade de vida.

Por muitos momentos na minha vida procrastinei em atividades importantes ao deixa-lás para o ultimo dia/hora. Diante disso, eu (Ailyn) agora na “vibe” (natentativa) de ser alguém “produtivo”, resolvi estudar mais sobre a temática da gestão do tempo e compartilho aqui 9 dicas que aprendi em alguns livros e cursos sobre o assunto:

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas, que envolvem planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo, no qual resultam em maior produtividade e eficiência.

A administração do tempo é uma ferramenta gerencial, que pode ser utilizada tanto nas empresas quanto na nossa vida particular, permitindo, assim, uma melhor administração de nossas metas pessoais e profissionais, com menor dispêndio de energia física e mental.

Nãooooo deixe para amanhã!! Segue abaixo algumas dicas que podem te ajudar a "vencer" a procrastinação:

1° Esteja disposto a mudar seus (maus) hábitos

O primeiro passo é reconhecer que você é um procrastinador, e a partir disso, mudar hábitos que o fazem adiar coisas importantes.

Segundo Christian Barbosa de nada adianta querer gerenciar seu tempo se você não estiver disposto a mudar sua vida e substituir velhas manias por novas formas de viver e trabalhar.

2° Saiba como você usa o seu tempo

A administração do tempo começa com a auto-descoberta, isto é, com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar. Ou seja, não poderemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando.

Portanto, reflita: Você está realmente aplicando o tempo nos assuntos que o ajudarão a atingir seus objetivos?

Examine os maiores estranguladores de seu tempo e deixe mais tempo livre para os assuntos importantes.

Para que as redes sociais não se tornem um “ladrão de tempo”, siga essas dicas:
- Bloqueie as notificações das redes sociais
- Silencie todos os grupos (não importantes) do seu Whatsapp
- Estabeleça períodos do dia para verificar e responder as mensagens.

3° Estabeleça tempo para a realização de cada tarefa

Já ouviu falar sobre a lei de Parkinson? Segundo ela, o trabalho tende a preencher (ou adaptar-se) ao tempo disponível ou alocado para ele. Se você alocar uma hora para uma determinada tarefa, terá mais chances de terminar o trabalho dentro desse prazo, caso estabeleça duas horas para o mesmo trabalho provavelmente utilizará as duas horas para o trabalho. Acha que isso faz sentido? Se sim, é importante que você estabeleça sempre a quantidade de horas e datas para conclusão de suas atividades e projetos. Assim provavelmente descobrirá um meio de fazê-lo dentro do prazo estabelecido por você, e sua produtividade aumentará bastante.

4° Priorize as tarefas (que você considera) mais importantes

“Se não decides tuas prioridades e quanto tempo dedicará a elas, alguém decidira por ti” (Harvey Mackay). Portanto, saiba reconhecer quais as atividades importante e as priorize.

5° Tenha Metas

"Se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho fará com que você chegue lá".

Saber para onde se quer chegar é primordial para orientar todas as decisões de nossas vidas.
Quem tem metas definidas consegue direcionar ações e esforços, e todas as suas atitudes possuem um propósito, o de alcançar a meta definida.

A meta é a visualização de um alvo e é essencial que suas metas sejam pessoais, possíveis, importantes.

É importante que as metas sejam SMART. Específica (O que? mostrar o que você quer alcançar); Mensurável (Quanto?); Alcançável (Como? planejamento para a realização da meta); Relevante ( Por quê?) e Temporal (Quando?).

6° Faça um Planejamento

“O que você planeja hoje, evita a urgência de amanhã”

Com vistas no que você quer alcançar (suas metas):
- Planeja a semana
- Agende e priorize a ordem que a atividades serão executadas
- Planeje seu dia antes que ele comece (no dia anterior ou no começo da manhã) ;
- Faça uma lista das atividades que quer realizar – entretanto é importante destacar que o trabalho deve sempre subordinar-se ao tempo disponível. O tempo deve ser realisticamente programado para que as tarefas certas realmente sejam feitas.

7° Entenda que a organização é importante

Segundo o “Wall Stret Journal” as pessoas passam em média 6 semanas por ano procurando coisas no escritório. Ou seja, podemos perder muito tempo procurando algo na desorganização. Por isso, é importante que as coisas estejam organizadas (tudo no seu devido lugar). Além da ordem ajudar no acesso às informações de maneira mais rápida, obviamente possibilita um ambiente mais confortável, e isto também pode ajudar a aumentar nossa produtividade.

Dicas:
- tenha pouco papel sobre a mesa,
- coisas que você usa com frequência devem ficar a mão,
- coisas usadas com menos frequência podem ir para uma gaveta próxima.

8° Aprenda a delegar

Saiba que delegar não é sair por aí dando ordens nas pessoas. Primeiro, tenha a consciência de que nenhum ser humano “normal” gosta de receber ordens. Portanto, aprenda a fazer pedidos. (e também tenha consciência de que as pessoas só vão “ajudar” você se você ajudá-las também. Já ouviu falar em capital social? Lembre-se disso) E quando necessário saiba delegar parte de alguma atividade à pessoa certa, com experiência adequada para a realização de determinada tarefa. (Antes de reclamar que só você faz as coisas em casa, pense se você já pensou na ideia de delegar as responsabilidades?)

9° Aprenda a dizer “não”

“a melhor forma de dizer não para os outros é dizer sim para você mesmo”

– Como disse acima, foque nas suas prioridades (suas metas) e diga não à atividades secundárias.

É claro que você não vai sair por ai dizendo “não” para todo mundo (até porque isso, as vezes, pode comprometer o seu emprego) O importante é saber das suas prioridades e quando for necessário negar alguma atividade, faça-o de maneira cordial, mas com firmeza e evite ficar inventando desculpas ou dizer mentiras.

Minha mãe sempre me disse: "Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje". E hoje eu reconheço, que de certa forma, ela tinha razão.

Para quem tiver maior interesse sobre o assunto segue abaixo alguns cursos e livros que abordam sobre a gestão de tempo, na qual as utilizei como referência para escrever esta publicação:

+ Sobre a Gestão de Tempo:

Livros:

- Produtividade para quem quer ter tempo - Geronimo Theml